Publikacje w programie Publisher (2003)

Pewną część rynku oprogramowania komputerowego zajmuje oprogramowanie związane z reklamą i kreowaniem małej firmy, czy przedsiębiorstwa. Przykładem może być długo rozwijany produkt potentata na rynku oprogramowania- Microsoftu. Chodzi tu o aplikację Microsoft Publisher, którą można spotkać w bogatszych wersjach pakietu Office lub zakupić osobno. Przy ukazaniu funkcji ogółu takich aplikacji posłużę się programem Microsoft Publisher 2003.
Program Publisher 2003 jest kompletnym rozwiązaniem służącym do tworzenia profesjonalnych publikacji biznesowych i materiałów marketingowych.
Pierwszym aspektem, który w skrócie przedstawię jest tworzenie materiałów marketingowych przeznaczonych do druku, zamieszczania w sieci Web oraz wysyłania pocztą elektroniczną. W tym przypadku można stwierdzić, że jest kompleksowym rozwiązaniem służącym do tworzenia i publikowania całej gamy różnorodnych publikacji przeznaczonych do drukowania na drukarkach biurowych i w profesjonalnych drukarniach, rozprowadzania za pomocą poczty elektronicznej oraz do przeglądania w sieci Web. Pozwala on:
Tworzyć kompletny zestaw publikacji biznesowych przy użyciu kreatorów związanych ze stronami sieci Web, takich jak Kreator witryn sieci Web (Easy Web Site Builder), oraz związanych z pocztą elektroniczną, jak Kreator biuletynów e-mail. Można też tworzyć publikacje drukowane, takie jak broszury, biuletyny, pocztówki, okładki płyt CD/DVD, i wiele innych
Tworzyć osobiste publikacje wykorzystując rozszerzoną kolekcję szablonów, takich jak zestawy osobistej papeterii i profesjonalnie zaprojektowane karty z pozdrowieniami i zaproszenia
Automatycznie tworzyć publikacje wykorzystujące obrazy i tekst pochodzące z zasobów danych (np. z programu Microsoft Office Excel lub Microsoft Office Access) dzięki funkcji Catalog Merge, umożliwiającej tworzenie dowolnego typu publikacji - od arkuszy danych aż po skomplikowane katalogi
Publikować ten sam projekt na wiele sposobów - wydrukować go na biurowej drukarce, w profesjonalnej drukarni, zamieścić w sieci Web, albo też wysłać jako wiadomość e-mail lub jako załącznik do poczty elektronicznej.

Kolejnym aspektem jest przystosowanie do tworzenia różnorodnych projektów. W tym przypadku wspomnieć należy o szablonach, które można dostosować do własnych potrzeb za pomocą schematów kolorów i czcionek, różnych opcji układu lub - wykorzystując własną inwencję zacząć od pustej publikacji i samemu od podstaw ją zaprojektować dzięki narzędziom typograficznym i narzędziom do projektowania układów. Przybliżenie niektórych funkcji i narzędzi:
Wykorzystać można kilkadziesiąt kolekcji zestawów wzorcowych (Master Design Sets), aby zachować spójność wszystkich materiałów publikacyjnych. Zestawy wzorcowe Master Design Set obejmują szablony często wykorzystywanych w biznesie publikacji (biuletyny, pocztówki, ulotki, witryny sieci Web, ogłoszenia e-mail, i wiele innych), zawierające charakterystyczne, oryginalne style
Łatwo można zlokalizować błędy związane z drukowaniem i tworzeniem witryn sieci Web i dzięki funkcji Sprawdzania projektu (Design Checker).
Sprawować można kontrolę nad publikacją dzięki funkcjom prowadnic układu, wyrównania i prowadnic Baseline Alignment and Baseline Guides, funkcji Page Sorter oraz obsłudze wielu stron wzorcowych
Rozszerzać można także kolekcje szablonów programu Publisher. Downloadable Templates pozwala na pobieranie i zapisywanie nowych szablonów programu Publisher z witryn sieci Web Microsoft Template.
Ważnym zagadnieniem jest także współpraca z innymi aplikacjami. Tutaj można mówić głównie o współpracy z większością aplikacji wchodzących w skład pakietu MS Office.
Program Publisher 2003 działa i wygląda tak samo jak inne aplikacje systemu Office, sprawiając, że wybór właściwego narzędzia pakietu Office do określonego zadania staje się intuicyjny. Można otwierać pliki utworzone programem Word, zachowując formatowanie, czcionki, układ strony, itd. To samo tyczy się tabel i innych elementów utworzonych w Excelu.
Jako podsumowanie można wskazać, czym tak naprawdę jest Publisher i czy korzystanie z niego jest niezbędne przy czynnościach, do których jest stworzony. Należy tu pokazać różnice pomiędzy Publisherem, a edytorami tekstu, które także zawierają wiele funkcji pomocnych przy tworzeniu publikacji i do których jest w dużej mierze podobny. Stwierdzić tu można, że Publisher nie jest niezastąpiony(tzn. elementarny), lecz edytory tekstu nadają się doskonale raczej do tworzenia prostych i dłuższych dokumentów, zwłaszcza jeśli potrzebny jest spis treści lub indeksy, a nie do tworzenia bardziej kompleksowych publikacji niezbędnych do opracowywania profesjonalnych materiałów marketingowych i informacyjnych. Publisher daje kontrolę nad precyzyjnym pozycjonowaniem tekstu, obrazów i innych elementów projektu i pomyślany został specjalnie z myślą o zautomatyzowaniu zadań związanych z układem stron poprzez wykorzystanie kreatorów różnego rodzaju publikacji (biuletynów, broszur, pocztówek czy katalogów), szablonów oraz wskazówek podczas projektowania. Dodatkowo program Publisher obsługuje tworzenie publikacji przeznaczonych do druku w profesjonalnych drukarniach. To umacnia jego pozycję na rynku oprogramowania.