Analiza procesów magazynowych na podstawie systemu wspierającego pracę magazynu przedsiębiorstwa (ang. Warehouse Management Systems).

Autor: napisz-prace.pl

Bibliografia:

https://www.mecalux.pl/blog/analiza-logistyczna
https://allekurier.pl/blog/branza-tsl-co-to-jest
https://www.utrzymanieruchu.pl/oprogramowanie-wspierajace-procesy-logistyczne/

RODZIAŁ I: Analityka w logistyce
1.1. Charakterystyka i metody analityczne
Logistyką określa się proces planowania, nadzorowania oraz realizacji przepływu towarów od miejsca pochodzenia do punktu sprzedaży bądź konsumpcji. Za główny cel przyjmuje się spełnienie wymagań klienta w maksymalnie terminowy oraz oszczędny sposób.
Istnieje wiele firm specjalizujących się w logistyce, obsługując producentów, detalistów oraz wiele innych branż gdzie jest duża potrzeba transportu towarów. U niektórych można spotkać różnego rodzaju infrastrukturę od samolotów po ciężarówki, magazyny czy oprogramowania. Spotyka się zależność, iż detaliści są w wielu przypadkach właścicielami dużej części sieci logistycznej, jednakże większość firm zleca tą konkretną funkcję zewnętrznym dostawcom logistycznym.
Kluczowym elementem tego segmentu jest analityka. Analitycy logistyczny wykorzystując statystykę, matematykę, analizę danych oraz badania operacyjne przede wszystkim do analizy opłacalności jak i wydajności określonych części łańcucha dostaw. Specjaliści odpowiedzialni za transport oraz logistykę skupiają się przede wszystkim na ogólnie rozumianym przepływie towarów oraz zasobów, jednakże skupiają się również na procesach łańcucha dostaw, zakupy, harmonogramy czy zarządzanie zapasami z uwagi na to, że to właśnie te części łańcucha są swojego rodzaju częścią skoordynowanego systemu. Awaria któregokolwiek z elementów może mieć bezpośredni wpływ na całą logistykę.
Analiza logistyczna to dyscyplina oparta na danych. Analitycy spędzają wiele godzin na badaniu bardzo dużych ilości informacji w celach znalezienia kosztowych nieefektywności logistycznych, a ich obowiązki przede wszystkim obejmują:
• Analiza harmonogramów produkcji w celu weryfikacji wykonalności logistycznej,
• Wyszukiwaniu najbardziej optymalnych sposobów i terminów wysyłki,
• Ocena działań producentów, przewoźników czy dostawców,
• Optymalizacja tras transportu,
• Kierowanie procesem dystrybucji,
• Projektowanie różnego rodzaju strategii
• Śledzenie kluczowych wskaźników związanych z łańcuchem dostaw,
i wiele innych.
Warto zwrócić uwagę na rolę jaką odgrywa analiza logistyczna. Ma ona na celu ocenić wydajność, warunków oraz specyfiki określonych operacji obejmujących zaopatrzenie, składowanie czy kompletowanie zamówień.
W wielu przypadkach firmy, które chcą poprawić konkurencyjność na rynku spotyka różne przeszkody oraz komplikacje taki jak np. wolny zwrot z inwestycji, niska wydajność, długi czas realizacji itp. W większości przypadków wynika to z niedoskonałego systemy wykorzystywanego do zarządzania oraz brakiem planowania czy przewidywania potrzeb rynku. To właśnie w tym przypadku najlepszym rozwiązaniem na powyższe okazuje się analiza logistyczna.
Dzięki analizie logistycznej można uzyskać pełen obraz wszelkiego rodzaju procesów w łańcuchach dostaw, wykryć potencjalne błędy czy bezpośrednio określić możliwości optymalizacji. Sama analiza przebiega etapami.
• Etap 1: zrozumienie charakteru danego przedsiębiorstwa,
• Etap 2: usytuowanie go w znacznie szerszym kontekście z uwzględnieniem specyfiki danej branży,
• Etap 3: próba rozwiązanie problemów z którymi boryka się magazyn.
Analiza powinna uwzględniać wszelkiego rodzaju logistyczne przedsiębiorstwa takie jak przede wszystkim: wielkość centrum logistycznych, liczba pracowników na jednej zmiennie, układ magazynów, stopień automatyzacji itp.
Wszystko to pozwoli w dokładny sposób określić wydajność każdej z operacji. W przypadku braku równowagi pomiędzy poszczególnymi czynnikami może powodować tworzenie się wąskich gardeł a tym samym wpływać na samą efektywność.
Warto omówić również zmienne jakie należy wziąć pod uwagę w momencie dokonywania analizy logistycznej:
• Infrastruktura
Lokalizacja magazynu jak i panujące w nim warunki wpływają w sposób bezpośredni na ogólną wydajność pracy, dlatego kluczowe są w tym przypadku następujące aspekty:
- Posadzka – powinna być przede wszystkim w dobrym stanie technicznym, a także równa, w innym wypadku mogłoby to zagrażać bezpieczeństwu pracy,
- Doki przeładunkowe – powinny być tak skonstruowane, aby bez zbędnych opóźnień wydawać oraz przyjmować towar,
- Układ – powinien pozwalać na łatwy przepływ towarów oraz umożliwiać ich odpowiednie uporządkowanie,
- Przestrzeń – powinna być możliwość swobodnego manewrowania między regałami.
• Procesy
Ten punkt analizy powinien skupić się na czynnościach magazynowych w celu weryfikacji, czy zostały odpowiednio udokumentowane w celu wykrycia ewentualnych nieprawidłowości. W tym celu należy wykorzystać model referencyjny łańcucha dostaw „SCOR” (Supply Chain Operations Reference). Narzędzie to ma za zadanie określać standardy dla procesów łańcucha dostaw, opracowane pod koniec ubiegłego wieku.
• Zapasy
Zarządzanie zapasami jest jedną z kluczowych czynności niemal w każde firmie. Dzięki dedykowanemu systemowi jest możliwość dostarczenia wszystkich niezbędnych danych odnośnie przechowywanych towarów. Ponadto w ramach oprogramowania można znaleźć takie informacje jak prognozy pobytu czy czas oczekiwania.
• Bezpieczeństwo i higiena pracy
Obsługa magazyny poprzez użycie urządzeń przeładunkowych, zwiększa prawdopodobieństwo powstawania wypadków, stąd istotna jest ocena ryzyka zawodowego na danych stanowiskach. Osoba, która jest odpowiedzialna w magazynie za bezpieczeństwo powinna dbać stan techniczny regałów, urządzeń, oświetlenia, a również o czystość i ogólnie rozumiany porządek.
Warto zwrócić uwagę na przykłady analizy danych w logistyce, co pozwoli na lepsze zrozumienie tego pojęcia:
• Widoczność łańcucha dostaw
Analiza danych jest jedną z technologii pozwalających na śledzenie produktów oraz maszyn w czasie rzeczywistym. Od momentu produkcji do dystrybucji towarów do samego końca można zarządzać oraz monitorować pojazdy oraz śledzić wysyłkę.
Dzięki odpowiedniemu monitoringowi urządzeń, można zapewnić lepszy poziom dostaw oraz zweryfikować status przesyłki. W pewien sposób zwiększa wydajność łańcucha dostaw, w przede wszystkim stwarza środowisko, w których liderzy oraz interesanci, mają możliwość lepiej oraz szybciej gromadzić informacje odnośnie łańcucha dostaw.
• Analityka predykcyjna
Można śmiało powiedzieć, że analiza predykcyjna jest jedną z kluczowych implikacji analizy danych w logistyce. Obecne firmy mają możliwość badać oraz analizować wzorce zachowań maszyn, które kolejno odpowiadają za wykrywanie różnego rodzaju anomalii. Dzięki temu organizacje mają bezpośredni wpływ na zmianę zachowań, utrudniających działanie maszyn. Oznacza to tyle, iż firmy mogą wykorzystywać analizę predykcyjną oraz wykrywać przypadki takie jak np. zmiany pogody i w konsekwencji znacznie lepiej sobie z nimi radzić.
Dodatkowo analityka predykcyjna odgrywa szczególną rolę w utrzymywaniu balansu pomiędzy popytem, a sprzedażą. Dzięki wykorzystaniu danych zarówno tych w przeszłości jak i istniejących modeli, spedytorzy mają możliwość efektywnego generowania raportów odnośnie zużycia oraz przewidują, jaki będzie potencjalny popyt. W konsekwencji przyśpiesza to dostawę oraz ogranicza marnotrawstwo.
• Optymalizacja trasy
Odnalezienie najkrótszej ścieżki pomiędzy punktem „a” a punktem „b” jest określane mianem optymalnej trasy. Ogranicza to czas potrzebny na dostarczenie paczki oraz poprawia wydajność samego systemu. Analogiczna sytuacja jest w przypadku tras logistycznych. Gromadzenie informacji z wielu źródeł tworzy stos danych. Obejmuje to dane takie jak GPS, pogoda, informacja o flocie, harmonogramy dostaw itp. Wszystkie te informacje wykorzystuje system, który następnie na ich podstawie przewiduje optymalne trasy dostawy.
1.2. Logistyka, transport i spedycją (TSL): zarządzanie, monitorowanie i optymalizacja procesów
W przypadku tematyki analizy logistycznej należy zwrócić szczególną uwagę na pojęcie TSL. W powszechnym rozumieniu branża TSL dotyczy kompleksowej obsługi działań związanych z przewozami towarów w kraju, a także w odniesieniu do płaszczyzny międzynarodowej. W konsekwencji ma to na celu bezpieczne oraz terminowe dostarczanie przesyłek w wybrane miejsce. Bez względu na specyfikę rynku, usługi realizowane w ramach TSL są niezwykle skomplikowane i muszą być przede wszystkim świadczone zgodnie z zasadami prawa transportowego.
Branża TSL obejmuje trzy główne sektory tj: transport, spedycję oraz logistykę. Każdy z elementów jest ze sobą ściśle powiązany dlatego wymaga odpowiedniej realizacji zadań przez osoby pracujące na odpowiednich stanowiskach. Ich znaczenie te tej branży jest uzależnione główne od umiejętności adaptacji zmian w podejściu biznesowym do zarządzania elementami produkcji, wdrażania różnych sposobów optymalizacji bądź automatyzacji.
• Transport
Jedną z części składowej TSL jest transport, obejmujący działania związane z przemieszczeniem towarów bądź zasobów ludzkich. W odniesieniu do danej branży dotyczy to głównie przewozu ładunku do miejsca docelowego w ściśle ustalonym czasie. Za najbardziej rozpowszechniony typ transportu można uznać transport drogowy, który jest realizowany przy pomocy samochodów ciężarowych oraz dostawczych. W tym segmencie można również wyróżnić transport kolejkowy, morski, lotniczy czy śródlądowy. Transport realizowany w ramach TSL jest bezpośrednio powiązany z innymi sektorami gospodarki, a także wpływa w pewnym stopniu na ich rozwój. Za przykład może tu przedstawić rozpowszechnione na szeroką skale przesyłki kurierskie. Jest to powiązane z niemal każdą dzieciną gospodarki.
• Spedycja
Termin spedycja odnosi się do czynności powiązanych z organizacją transportu, czyli każdego działania dotyczącego jego koordynacji oraz planowania. Za cel można uznać przygotowanie przewodu w taki sposób, aby dany ładunek dotarł pod określony adres bezpiecznie oraz przede wszystkim w ustalonym terminie. Spedycja może odnosić się również do obsługi przesyłek w zakresie nadawania jak i odbioru. Za planowanie oraz koordynację odpowiada ściśle spedytor, którego głównym zadaniem jest kompletowanie wymaganej dokumentacji takiej jak listy przewozowe, pozwolenia, umowy itp. Poza kwestiami czysto formalnymi odpowiada również za dobór odpowiednich środków transportu jak i ich koordynacje. Istotnym elementem jeśli chodzi o realizacji wysyłek jest ich odpowiednie spakowanie, które musi zostać przeprowadzone z odpowiedną starannością.
• Logistyka
Logistyka w przypadku TSL odpowiada za wszelkiego działania powiązane z procesem zintegrowanego planowania oraz zarządzania łańcuchem dostaw. Odnosi się przede wszystkim do optymalizacji każdego z etapów produkcji , dystrybucji czy zaopatrzenia. Wpływa na wyznaczenie określonych celów związanych z przepływem towarów oraz efektywną i terminową realizację zgodnie z ustalonym wcześniej planem. Każdy z procesów jest ze sobą powiązany i powinien być dlatego w odpowiedni sposób skoordynowany.
Optymalizacja procesów magazynowych w ramach branży TSL odgrywa szczególną rolę i powinien być to priorytet dla każdej prosperującej firmy. Dzięki odpowiedniemu usprawnieniu łańcucha dostaw może osiągnąć znacznie większą produktywność, a przede wszystkim zminimalizować problemy związane z opóźnieniami w realizacji zamówień czy wystąpienia różnego rodzaju braków magazynowych. Wszystko to w ogólnym rozrachunku wpływa na zadowolenie klienta.
W celu uniknięcia tego typu sytuacji powinny zostać wyznaczone określone osoby bądź grupa osób, które będą odpowiedzialne za nadzorowanie oraz koordynowanie łańcucha dostaw. Będą oni odpowiadać za stałą kontrolę wykonywanych zadań w magazynie oraz podejmowanie działań pozwalających na optymalizacje procesów magazynowych. Pozwala to na dostosowanie wdrożonej strategii logistycznej do celów danego przedsiębiorstwa.
W wielu przypadkach procesy logistyczne w łańcuchu dostaw nie osiągają swojej maksymalnej wydajności co w konsekwencji związane jest z problemem w koordynacji pracy. Pomocne może okazać się podjęcia decyzji odnośnie wdrożenia procesu automatyzacji, jednakże jest to uzależnione od specyficznych założeń poszczególnych przedsiębiorstw. Dlatego też tak ważne jest aby przy pomocy ekspertów przeprowadzić odpowiednią analizę procesów logistycznych co pozwoli zdecydować, czy istnieją obszary w łańcuchów dostaw, których automatyzacja przyniosłaby przedsiębiorstwu wymierne korzyści.
1.3. Kierunki wykorzystania systemu WMS i możliwości zastosowania w logistyce
Procesy, które można spotkać na każdym z etapów logistyki są niezwykle rozbudowane, wymagając przy tym nowoczesnych narzędzi wspomagających. Obecnie magazynier, który byłby wyposażony tylko w kartkę czy długopis nie byłby w stanie w żadnym przypadku sprostać czynnościom realizowanym w logistyce. To właśnie w tym miejscu przychodzi z pomocą dziedzina jaką jest informatyka. Najważniejszą rolę odgrywa tutaj oprogramowanie typu WMS (Warehouse Management System) oraz inne rozwiązania, które mają na celu komputerowe zarządzanie logistyką.



RODZIAŁ I: Analityka w logistyce

1.1. Charakterystyka i metody analityczne
1.2. Logistyka, transport i spedycją (TSL): zarządzanie, monitorowanie i optymalizacja procesów
1.3. Kierunki wykorzystania systemu WMS i możliwości zastosowania w logistyce
ROZDZIAŁ II: Wykorzystywane technologie.
2.1. Charakterystyka środowiska danych źródłowych
2.2. Wykaz technologii ETL wykorzystanych na potrzeby pracy
2.3. Technologie bazodanowe wykorzystane na potrzeby analizy
2.4. Wybór i przedstawienie rozwiązań optymalizacji
2.5. Sposób raportowania danych
ROZDZIAŁ III: Implementacja i dokumentacja pracy.
3.1. Zdefiniowanie procesu ETL w SSIS.
3.2. Dokumentacja hurtowni danych z wykorzystaniem SQL Server.
3.3. Analiza modelu danych w Power BI.
3.4. Dokumentacja z procesu powstawania raportów.