Witam czy ktoś umie napisać list oficjalny do jakiej kolwiek instytucji. Pozdrawiam i proszę o pomoc

List to forma wypowiedzi pisemnej skierowana do osoby (osób) lub instytucji. Może być jednorazowy lub stanowić część seryjnej korespondencji.
Listy możemy wyróżnić na:
- prywatne - skierowane do kogoś bliskiego;
- oficjalne - skierowane do osób publicznych, nieznanych, bądź instytucji.
Szczególnymi formami listów oficjalnych są listy urzędowe i listy motywacyjne.
Listy mogą dotyczyć różnych form wypowiedzi - podziękowania, zaproszenia, prośby, zawiadomienia. Bez względu na to jaki charakter ma list pamiętaj o uprzejmej formie, oraz o regułach kompozycji. List musi składać się z trzech członów:
Początek: stanowi zwrot do adresata, np: Szanowny Panie, Szanowni Państwo, Drogi Piotrze, Moi mili, oraz wyjaśnienie powodu chęci napisania listu: piszę gdyż, w nawiązaniu do naszej ostatniej rozmowy;
Rozwinięcie: treść, jaką chcesz przedstawić adresatowi, może mieć formę wyliczenia, streszczenia, opisu, opowiadania, prezentacji, autoprezentacji, argumentacji;
Zakończenie: używaj konwencjonalnych form grzecznościowych: Z poważaniem, Z wyrazami szacunku, Pozdrawiam, Proszę przyjąć serdeczne pozdrowienia. W przypadku listów prywatnych pisanych na komputerze zwrot grzecznościowy warto napisać odręcznie.
Często spotykanym elementem listu jest postscriptum, czyli PS. Nie powinien być nadużywany. PS służy do przekazania informacji, które uzyskaliśmy po napisaniu listu. Pamiętaj, że PS piszemy bez kropek.
Jak napisać list oficjalny?
Zastanów się kto jest odbiorcą listu (jedna osoba, czy zbiorowość).
List oficjalny powinien zawierać dane adresata i nadawcy zarówno na kopercie, jak i w samym liście.
List oficjalny może zawierać załączniki, które powinny zostać wyszczególnione w liście.
Adresując list zacznij od imienia, później napisz nazwisko.
Pamiętaj o kompozycji składającej się z trzech członów - wstęp z nagłówkiem, treść, zakończenie.
W górnym lewym rogu napisz swoje dane (imię i nazwisko, adres, ew.telefon kontaktowy/e-mail), w prawym górnym rogu napisz datę. Poniżej po prawej stronie wpisz adresata.
Zaimki osobowe zapisz dużą literą (Wasz, Państwa, Pana, Pani)
Nie zapomnij podpisać się na końcu. W przypadku pism pisanych na komputerze podpis powinien być odręczny.
E-mail stanowi szczególny rodzaj listu. Poprawność użycia form grzecznościowych podczas pisania listu w formie elektronicznej przysparza kłopotów, dlatego warto zapoznać się z zasadami:
Zanim zaczniesz go pisać zastanów się do kogo się zwracasz. Jeśli jest to list oficjalny, np. do profesora, nauczyciela, nie zapomnij o oficjalnym zwrocie w wyodrębnionym nagłówku - Szanowny Panie Profesorze, Szanowna Pani Dyrektor, Szanowni Państwo; Często stosowana forma Witam jest niegrzeczna i nie powinno się jej stosować;
Treść przedstaw w taki sam sposób, jak w przypadku listu oficjalnego;
Na zakończenie użyj zwrotu pożegnalnego, w którym wyrażasz szacunek do adresata: - Z wyrazami szacunku, Z poważaniem;
Pamiętaj o temacie wiadomości - ułatwi to adresatowi odszukanie korespondencji
Adres e-mail to wasza wizytówka. W przypadku wysłania listów oficjalnych, warto aby adres mailowy nadawcy był również oficjalny, najlepiej aby zawierał imię i nazwisko.