W prawym górnym rogu znajduje się data. Poniżej - kogo piszemy robimy odstęp i zaczynamy od lewej strony pisać. W podziękowaniu warto umieścić fragment przypominający swoją argumentacje, niejaka uzasadniająca podziękowanie tak wygląd przypadkowe podziękowanie.
Przykład
Warszawa, 26.04.2020 r.
Szanowny Pan
Profesor Jan Nowak
Panie Profesorze,
Zwracamy się do Pana z serdecznymi podziękowaniem za trud pracy, który włożył w przygotowanie naszego syna na olimpiadę z języka polskiego z satysfakcją obserwowaliśmy podjęty przez niego trud do poszerzania swojej wiedzy ,wiedząc jednocześnie, że został on zainspirowany oraz odpowiednio ukierunkowany przez Pana.
Pozostając z wdzięcznością, życzymy dalszych sukcesów w pracy dydaktycznej
Anna i Andrzej Kowalscy