profil

Zasady redagowania pism

drukuj
satysfakcja 68 % 160 głosów

Treść
Obrazy
Wideo
Opinie

Zasady redagowania pism Praktyka administracyjna wypracowała różne zasady redagowania pism. Ich stosowanie pozwala uniknąć błędów. Do podstawowych reguł, których należy przestrzegać, należą: • konspekt • przejrzystość, • kompletność, • sugestywność, • zwięzłość, • uprzejmość, • zrozumiałość, • używanie skrótów, • jedna sprawa – jedno pismo, • wyróżnianie fragmentów, • zwracanie się do adresata. Konspekt - Przed napisaniem pisma wskazane jest sporządzenie jego planu (konspekt). Przejrzystość – pismo powinno być przejrzyste graficznie. W tym celu należy stosować odpowiedni układ graficzny pisma i odpowiedni układ jego treści. treść pisma powinna się składać - w miarę możliwości - z pewnych stałych elementów. Wstęp ( wprowadzenie ), które ma na celu zorientowanie odbiorcy listu w sprawie, którą zamierzamy w liście omówić. Podajemy najważniejsze dane w jednym lub kilku zdaniach. Jeżeli w danej sprawie była już wymiana pism, to powołujemy się na poprzednią korespondencje, Np. Odpowiadając na Pani pismo z dnia.... lub W związku z pismem dotyczącym ... albo W odpowiedzi na Państwa pismo nr...... z dnia.... Przedstawienie zagadnienia - jest to część główna i najistotniejsza przedstawia problem, który jest przedmiotem sprawy. W naszym interesie leży, aby ta część pisma była zredagowana zwięźle, wyczerpująco, precyzyjnie i jednoznacznie. Uzasadnienie - część przekonywująca - nadawca pisma przekonuje adresata o słuszności swojego stanowiska. Część ta zawiera więc motywy i szczegółowe uzasadnienie związane z przedmiotem sprawy. W decyzjach administracyjnych mogą wystąpić uzasadnienia faktyczne i prawne. Uzasadnienie faktyczne wskazuje, które fakty przyjmujemy za udowodnione i na podstawie jakich dowodów, Np. Na podstawie protokołu..... sporządzonego przez.... stwierdzam, że straty związane z powodzią zostały usunięte do dnia.... Uzasadnienie prawne zawiera podstawowe prawna i umotywowana pod względem prawnym ocenę stanu faktycznego, Np. Na podstawie.... stwierdzamy, że postąpiła Pani zgodnie z prawem. W uzasadnieniu wszystkie argumenty powinny być przedstawione przejrzyście, logicznie i konsekwentnie. Ta część pisma powinna być bardzo przekonująca, wyczerpująca i prowadzić do wniosków końcowych. Wnioski - jest to część końcowa pisma, która może stanowić rzeczowe podsumowanie całości. W zależności od rodzaju pisma ta końcowa jego część ma na celu: - spowodowanie określonego działania, - wywołanie określonego stanowiska lub postawy, - wywarcie na adresacie określonego wrażenia, - sformułowanie wniosków. Nie każde pismo musi zawierać wszystkie wymienione części, Np. pismo przekonujące może zawierać dwie części: przedstawienie zagadnienia i uzasadnienie. Kompletność – pismo powinno być kompletne, czyli zawierać wszystkie informacje niezbędne do załatwienia danej sprawy.

Przydatna praca? Tak Nie
Wersja ściąga: zasady_redagowania_pism.doc
Komentarze (1) Brak komentarzy zobacz wszystkie
13.5.2009 (02:59)

@eniueniu kolejna z moich prac kontrolnych

ocena dobra

życzę miłego korzystania

Rozkład materiału


Serwis stosuje pliki cookies w celu świadczenia usług. Korzystanie z witryny bez zmiany ustawień dotyczących cookies oznacza, że będą one zamieszczane w urządzeniu końcowym. Możesz dokonać w każdym czasie zmiany ustawień dotyczących cookies. Więcej szczegółów w Serwis stosuje pliki cookies w celu świadczenia usług. Więcej szczegółów w polityce prywatności.