Napisz pismo urzędowe o zwiększenie środków dla szkoły

Mniej więcej takto wygląda to  wszystko co musi być tam zawarteZasady korespondencji urzędowej
Styl
W tworzeniu pisma urzędowego zwracamy uwagę na styl. Tekst powinien być skonstruowany poprawnie i zrozumiały.
Styl urzędowy (konstruujemy przede wszystkim zdania pojedyncze, unikamy poruszania kilku wątków w jednym zdaniu)
używamy strony biernej i formy bezosobowej (W wyniku wadliwej konstrukcji przedmiot został uszkodzony podczas transportu, a nie: Źle zrobiliście przedmiot i na kolei go uszkodzili)
unikamy stosowania wyrażeń emocjonalnych (ogromnie zaniepokojony, szalenie zainteresowany)
precyzyjnie i dokładnie określamy sedno sprawy - ułatwia to osobie czytającej zrozumienie naszych intencji: lepiej żeby tekst był zwięzły, bez zbędnych szczegółów.
Uprzejmość zawsze w cenie
Najczęściej zwracamy się do urzędu z określoną prośbą lub wyjaśnieniem, zależy nam na osiągnięciu celu. Niestety, od tego, jak adresat odbierze pismo, w znacznej mierze zależy korzystne rozpatrzenie naszej sprawy.
używamy zwrotów grzecznościowych na początku (Szanowny Panie) i na końcu pisma (z wyrazami szacunku, z poważaniem)
stosujemy uprzejme sformułowania w obrębie treści (proszę uprzejmie, zwracam się z uprzejmą prośbą)
możemy zawrzeć w tekście życzliwe sugestie dotyczące korzystnego rozpatrzenia naszej sprawy
Umiemy pisać poprawnie
Nasz dokument powinien być sporządzony starannie i przejrzyście, dobrze rozplanowany na czystej, niepogniecionej kartce - liczy się przecież pierwsze wrażenie
sprawdzamy pisownię pod kątem ortografii, interpunkcji i poprawności stylistycznej - takie błędy świadczą o lekceważeniu przez nas adresata
poprawnie tytułujemy osoby, do których się zwracamy (jeżeli adresat jest doktorem, nie tytułujemy go przez pomyłkę magistrem).
Co powinno zawierać dobre pismo
Nagłówek - powinien zawierać imię i Nazwisko nadawcy (lub nazwę - w wypadku firmy), adres i telefon (może to być pieczątka firmy zawierająca wszystkie dane adresowe)
Dane adresata - tytuł zawodowy lub naukowy, imię, nazwisko, adres
Data i miejsce sporządzenia pisma
W pismach urzędowych stosuje się również numer sprawy, jeżeli został nam przydzielony
Krótkie przedstawienie zagadnienia, o którym będziemy pisać
Treść
Odręczny podpis
Jeżeli są załączniki to je wyszczególnić.
Piszemy pismo w edytorze tekstu
Ustaw szerokość marginesów w przedziale 2,5-3 centymetry
Najodpowiedniejsza jest czcionka szeryfową np. Times New Roman
Standardem jest czcionka 12 punktów, jeżeli testu na stronie nie jest dużo, możemy wybrać 14 punktów
Główny tekst należy wyjustować.