profil

/

Zadania Prace

Zadania sekretariatu

drukuj
satysfakcja 82 % 100 głosów

Treść
Obrazy
Wideo
Komentarze

Zadania sekretariatu
Głównym zadaniem sekretariatu jest odciążenie kierownika z uciążliwych administracyjno - biurowych i techniczno ? usługowych spraw które są bardzo drobne. W strukturze firmy sekretariat nie ma charakteru merytorycznego lecz usługowy. W sekretariacie może być zatrudnionych kilka osób ale najczęściej jest to komórka jednoosobowa (zatrudniony to sekretarka lub sekretarz).
Do najważniejszych zadań sekretarki sekretarza należą:
? gromadzenie i przechowywanie informacji,
? wykonywanie prac administracyjno ? biurowych,
? przyjmowanie interesantów i załatwianie ich niektórych spraw,
? samodzielne prowadzenie korespondencji,
? przyjmowanie, segregowanie i przekazywanie korespondencji,
? redagowanie krótkich pism,
? zapisywanie pism dyktowanych przez szefa,
? uczestniczenie w planowaniu prac szefa,
? przyjmowanie i łączenie telefonów,
? prowadzenie kontroli terminów,
? prowadzenie i przechowywanie akt,
? przygotowanie i obsługa konferencji, zebrań i odpraw,
? gospodarowanie materiałami biurowymi,
? gromadzenie i przygotowywanie materiałów dla szefa,
? przygotowywanie poczęstunków, w tym drobnych przekąsek.

Zadania te możemy podzielić na:
? zadania recepcyjne
? zadania asystenckie
Zadania recepcyjne
Zadaniem recepcyjnym sekretariatu jest przyjmowanie interesantów. Wyobrażanie o firmie często kształtuje się przy pierwszym kontakcie, który najczęściej następuje w sekretariacie. To sekretarka lub sekretarz wywiera pierwsze (złe lub dobre) wrażenie na interesancie, które potem rzutuje na wizerunek firmy.
? Przyjmowanie interesantów
Przyjmowanie interesantów to jedno z recepcyjnych zadań sekretariatu. Dlatego sekretarka (sekretarz) powinna zachowywać się taktownie wobec interesanta i nie wchodzić z nim w konflikty. Musi również wykazywać zainteresowanie sprawą z jaką przyszedł.
Sprawy z którymi przychodzą interesanci do sekretariatu można podzielić na dwie grupy:
Sprawy które sekretarka (sekretarz) załatwia od razu i sprawy które muszą zostać omówione z kierownikiem. W przypadku tych drugich interesanta umawia się na konkretny dzień i godzinę. Jeśli sprawa jest bardzo pilna można spróbować natychmiast zorganizować spotkanie z kierownikiem.
Jeżeli w sekretariacie zjawia się interesant, jest on witany przez sekretarkę lub sekretarza. Już w sekretariacie prosi się gościa o zdjęcie wierzchniego okrycia. Jeżeli gość nie może być od razu przyjęty przez szefa, należy poprosić go, by usiadł, i zaproponować kawę lub herbatę. Można podać mu do przejrzenia bieżącą prasę albo materiały firmowe lub branżowe (np. czasopisma branżowe). Osoba zatrudniona w sekretariacie wprowadza gościa do pokoju szefa i przedstawia go.

Przydatna praca? Tak Nie
Wersja ściąga: zadania_sekretariatu_.doc
(0) Brak komentarzy


Zadania z Informatyki
KamilPytajo0 rozwiązanych zadań
Informatyka 10 pkt 23.4.2015 (12:30)

Witam mam pytanie , Co musze kupić żeby zagrać w Wiedzmina 2 ? Tutaj Daje Wymagania do wiedzmina ! : System operacyjny: Windows XP SP2 / Windows...

Rozwiązań 1 z 2
punktów za rozwiązanie do 8
Rozwiązuj

Dzik960 rozwiązanych zadań
Informatyka 10 pkt 21.4.2015 (20:06)

Witam,potrzebuje pomocy w pewnych zadankach :) Bazy Danych: 1.Utwórz bazę danych o nazwie łazy,a nastepnie relacje kadra,kluby oraz sztab a...

Rozwiązań 1 z 2
punktów za rozwiązanie do 8
Rozwiązuj

badboy12343210 rozwiązanych zadań
Informatyka 300 pkt 21.4.2015 (00:07)

Prezentacja multimedialna na temat Łodzi, jej zabytków, miejsc szczególnych, historii i trochę wiadomości o regionie łódzkim Około 12 slajdów PILNE...

Rozwiązań 0 z 2
punktów za rozwiązanie do 225
Rozwiązuj

MmmCzoko10 rozwiązanych zadań
Informatyka 95 pkt 14.4.2015 (19:28)

PLISSS na jutro INFORMATYKA co zaliczamy do najważniejszych usług internetowych?

Rozwiązań 2 z 2
punktów za rozwiązanie do 72
Rozwiązuj

rzradek0 rozwiązanych zadań
Informatyka 10 pkt 14.4.2015 (17:13)

Zadanie. Zaprojektuj relacyjną bazę danych w systemie Access, która musi stanowić jedną całość (program komputerowy do obsługi wybranego...

Rozwiązań 0 z 2
punktów za rozwiązanie do 8
Rozwiązuj

Masz problem z zadaniem?

Tu znajdziesz pomoc!
Wyjaśnimy Ci krok po kroku jak
rozwiązać zadanie.

Zadaj pytanie Zaloguj się lub załóż konto

Serwis stosuje pliki cookies w celu świadczenia usług. Korzystanie z witryny bez zmiany ustawień dotyczących cookies oznacza, że będą one zamieszczane w urządzeniu końcowym. Możesz dokonać w każdym czasie zmiany ustawień dotyczących cookies. Więcej szczegółów w Serwis stosuje pliki cookies w celu świadczenia usług. Więcej szczegółów w polityce prywatności.