"Bezpieczna praca za granicą" - konspekt ze szkolenia WUP

„Bezpieczna praca za granicą”
konspekt szkolenia sporządzony na potrzeby
uczestników warsztatów aktywizacyjnych
Klubu Integracji Społecznej
przy OPS w Pszczynie


Pszczyna, 2011


Cz. I

List Motywacyjny i CV,
czyli „dokumenty aplikacyjne”


List Motywacyjny

1.1. List motywacyjny – list składany najczęściej przez kandydata na miejsce pracy. Najogólniej jest to nasza motywacja w celu objęcia określonego stanowiska.

Dokument ten składa się także w innych celach, np. starań o awans, podwyżkę itp.

List motywacyjny bywa określany jako list intencyjny.

Dokument ten jest obok CV wymagany przez większość pracodawców jako warunek przyjęcia do procesu rekrutacyjnego na stanowisko pracy.

Podobnie, jak w przypadku curriculum vitae, w tym dokumencie powinna się znaleźć klauzula o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych w postaci:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celach rekrutacji, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. Nr 133, poz. 883).”


1.2. Układ LM:

a) Nagłówek

W nagłówku umieszczamy miejsce i datę (np. Poznań, 24 lipca 2008), adresata i autora listu, a także podpis nadawcy i podpis adresata.

b) Wstęp

Powinien zawierać krótkie przedstawienie swojej osoby (Jestem tegorocznym absolwentem ekonomii Uniwersytetu Warszawskiego...) oraz powód, dla którego list został napisany (W związku z zamieszczonym przez Państwa ogłoszeniem, chciałbym podjąć współpracę z... w charakterze...).

c) Rozwinięcie

W tej części motywujemy swoją chęć podjęcia pracy na określonym stanowisku (Praca w Państwa firmie pozwoli mi...), oraz przedstawiamy swoje kompetencje i kwalifikacje dotyczące stanowiska. List motywacyjny jest swoistą formą reklamy i autopromocji, należy jednak unikać przesady i "przekolorowywania" swojej osoby. Należy skupić się przede wszystkim na wymaganiach pracodawcy, unikając przedstawiania swoich oczekiwań w stosunku do przedstawionej oferty.

d) Zakończenie

Powinno krótko podsumować wcześniejszą treść listu (Liczę na to, że podane przeze mnie informacje...), należy również wyrazić gotowość do bezpośredniego spotkania (Z przyjemnością spotkam się z Państwem...).


Curriculum Vitae

Forma życiorysu różniąca się od biograficznej strukturą. Zamieszczone w nim informacje są przedstawione w oddzielnych, wyróżnionych nagłówkami bądź śródtytułami blokach tematycznych:

- dane personalne
- wykształcenie
- przebieg dotychczasowego zatrudnienia,
- doświadczenie zawodowe,
- hobby, zainteresowania
- dodatkowe informacje

Komisja Europejska opracowała uniwersalny wzór życiorysu Cv Europass, który ułatwia proces ubiegania się o pracę w Unii Europejskiej i usprawnia proces rekrutacyjny. Format Europass obowiązuje od 2005 roku i zostało przyjęte decyzją Parlamentu Europejskiego w 2004 roku. W odróżnieniu od tradycyjnego Curriculum Vitae Europass CV ma bardziej ujednolicony format, którego wzór załączony jest w odrębnym pliku.

Wzór tego życiorysu używany jest w takiej samej formie we wszystkich krajach Unii Europejskiej. Cv Europass umożliwia przejrzyste zaprezentowanie pracodawcy w kraju i za granicą posiadanych kompetencji i kwalifikacji zawodowych. Dzięki prostej strukturze jest łatwy do wypełnienia oraz bardzo wygodny. Niemniej jednak przed jego wypełnieniem warto zapoznać się ze wskazówkami zawartymi w odrębnym pliku PDF.


Klauzula

Na dole strony powinna (tak jak w innych dokumentach aplikacyjnych) pojawić się klauzula zawierająca zgodę na przetwarzanie danych osobowych: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celach rekrutacji, zgodnie z Ustawą z dn. 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późniejszymi zmianami).


Inne dokumenty aplikacyjne

- zaświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych
- zaświadczenie o niekaralności

Cz. II

Europejskie Służby Zatrudnienia,
czyli wprowadzenie do EURES

1. Co to jest EURES?

Europejskie Służby Zatrudnienia to sieć współpracy publicznych służb zatrudnienia oraz innych organizacji regionalnych, krajowych i międzynarodowych, działających w obszarze zatrudnienia. EURES został powołany przez Komisję Europejską, aby wspierać mobilność pracowników na terytorium Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG)

Jego celem jest pomoc poszukującym pracy i pracodawcom w poruszaniu się na europejskim rynku pracy poprzez:

- międzynarodowe pośrednictwo pracy
- informowanie o warunkach życia i pracy w danym kraju
- identyfikowanie i przeciwdziałanie przeszkodom w mobilności

Usługi sieci EURES na terenie Polski świadczą wojewódzkie i powiatowe urzędy pracy, gdzie skontaktować się można z Doradcą EURES, Asystentem EURES (Wojewódzki Urząd Pracy) lub jednym z pośredników pracy (powiatowy urząd pracy)


2. Co to znaczy EOG i jaki jest zasięg terytorialny EURES

Zasięg geograficzny działania sieci EURES obejmuje kraje członkowskie Unii Europejskiej oraz kraje należące do Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Szwajcarię.

Skrót UE oznacza Unię Europejską. Członkami Unii Europejskiej jest obecnie 27 krajów:

1.Austria 10.Grecja 19.Polska
2.Belgia 11.Hiszpania 20.Portugalia
3.Bulgaria 12.Holandia 21.Rumunia
4.Cypr 13.Irlandia 22.Słowacja
5.Czechy 14.Litwa 23.Słowenia
6.Dania 15.Luksemburg 24.Szwecja
7.Estonia 16.Łotwa 25.Węgry
8.Finlandia 17.Malta 26.Wielka Brytania
9.Francja 18.Niemcy 27.Włochy

Skrót EOG oznacza Europejski Obszar Gospodarczy. Należą do niego, oprócz wszystkich krajów członkowskich Unii Europejskiej, kraje:
- Islandia
- Lichtenstein
- Norwegia

3. Co tego rodzaju program partnerstwa może zaoferować przeciętnemu obywatelowi jednego z krajów członkowskich Unii Europejskiej

- Oferty pracy w 31 krajach Unii Europejskiej, skierowane do wszystkich mieszkańców krajów członkowskich
- Oferty pracy wakacyjnej i sezonowej w rolnictwie, ogrodnictwie, gastronomii i turystyce
- Oferty staży i praktyk studenckich dla uczniów i studentów wyższych uczelni w 31 krajach Unii Europejskiej
- Informacje n.t. warunków życia w EOG

4. Gdzie znaleźć stosowne informacje i oferty pracy za granicą:

WWW.eures.europa.eu – strona Komisji europejskiej (Europejski Portal Mobilności Zawodowej), gdzie znajdują się wszystkie informacje n.t. poszukiwania pracy za granicą:

- znajdują się tam gotowe oferty pracy zagranicznych pracodawców i pośredników pracy SPRAWDZONE Z PUNKTU WIDZENIA WSZYSTKICH WYMAGANYCH W TYM CELU ZEZWOLEŃ
- można za jego pośrednictwem zarejestrować swoje CV dla potencjalnego pracodawcy
- można utworzyć konto, które można personalizować po kątem wyszukiwania konkretnych ofert
- znajdziemy tam również informacje n.t. warunków życia w poszczególnych krajach Unii Europejskiej, a także inne użyteczne informacje związane z poszukiwaniem pracy za granicą

Cz. III

Agencje Zatrudnienia,
czyli alternatywa w poszukiwaniu pracy

1. Agencje Zatrudnienia – niepubliczne instytucje świadczące usługi:

- pośrednictwa pracy
- doradztwa personalnego
- poradnictwa zawodowego
- pracy czasowej

2. Obowiązki. Przede wszystkim Agencja Zatrudnienia zobowiązana jest do przestrzegania następujących warunków (w celu uzyskania koncesji):

1. Nie może za swoje pośrednictwo pobierać opłat od osób korzystających z jej usług w poszukiwaniu pracy
2. Podobnie jak pracodawca nie może dyskryminować ze względu na wiek, płeć, wyznanie, etc
3. Zobowiązana jest do zawierania pisemnej umowy z pracodawcą, dla którego poszukuje siły roboczej i z pracownikiem, który jest w ten sposób z pracodawcy „użyczany”. Umowa ta powinna zawierać:
- nazwę zagranicznego pracodawcy
- okres zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej
- rodzaj i warunki pracy oraz wynagrodzenia, a także przysługujące św. soc.
- warunki ubezpieczenia społecznego oraz NNW (w tym chorób trop.)
- zakres odpowiedzialności cywilnej z tytułu nienależytego wykonania umowy
4. Nie może być karana za przestępstwa lub wykroczenia o której mowa w Art. 121 Ustawy o Promocji Zatrudnienia
5. Nie może być podmiotem w likwidacji
6. Nie może posiadać zaległości z tytułu podatków, składek na ZUS, Fundusz Pracy, etc.
7. Przetwarzanie danych powinno się odbywać zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych
8. Lokal, w którym mieści się Agencja powinien gwarantować poufność prowadzenia rozmów
9. Powinna posiadać odpowiednio wykształconą kadrę i zaplecze techniczne
10. Zobowiązana jest do współpracy z pozostałymi instrumentami rynku pracy
11. W dokumentach winna zamieszczać numer wpisu do rejestru agencji zatrudnienia
12. Przedstawiać marszałkowi województwa coroczne sprawozdanie ze swej działalności
13. Informować o zmianie danych do 14 dni od ich powstania, oraz do 14 dni o jej likwidacji
14. Informować Osobę kierowaną do pracy za granicą o przysługujących jej uprawnieniach
15. Zobowiązana jest do przestrzegania umów międzynarodowych i przepisów polskiego prawa

3. Jak uniknąć „wpadki”?

- obejrzeć w miarę możliwości stronę pracodawcy, starać się dowiedzieć czegoś na jego temat. Wypytać w agencji o nazwę firmy
- sprawdzić, czy dana agencja posiada ważny certyfikat i figuruje w rejestrze (www.kraz.praca.gov.pl)
- dowiedzieć się co nieco o samej agencji, sprawdzić w Internecie (np. na google.pl, yahoo.com, etc.) i na forach internetowych
- bezwzględnie należy się domagać spisania konkretnej umowy z agencją (nic „na gębę”)
- za pośrednictwo Agencja nie ma prawa pobierać żadnych opłat (nie dotyczy faktycznych kosztów transportu, etc.). Nigdy nie należy płacić np. agencji za mieszkanie „z góry”. Konta mogą być fikcyjne
- sprawdzić miejsce lokalizacji najbliższej ambasady
- powiadomić o wyjeździe najbliższych, przyjaciół, znajomych (i ew. lokalizacji, terminie powrotu, etc.)
- zapoznać się w Internecie z tamtejszymi zwyczajami i rynkiem pracy, ocenić umiejętności językowe, przepisy prawne obowiązujące w danym kraju, etc. (strona www.eures.europa.eu)
- postarać się o dokumenty aplikacyjne w języku pracodawcy (gdyby coś nie wypaliło)

4. Rejestr LEGALNIE DZIAŁAJĄCYCH Agencji Zatrudnienia, oferujących pracę w kraju i za granicą – www.kraz.praca.gov.pl . Angielskim odpowiednikiem jest The Recruitment & Employment Configuration - www.rec.uk.com


Cz. IV

Swoboda przepływu pracowników
państw członkowskich Unii Europejskiej

1. Swoboda przepływu zatrudnienia

Od 1 maja 2004 na otwarcie nowych rynków pracy dla Polaków zdecydowały się UK, Irlandia, Szwecja, kraje które razem z Polską wstąpiły do UE (Czechy, Słowacja, Węgry, Litwa, Łotwa i Estonia). Zjawisko to nazwane zostało „swobodą przepływu pracowników” w Krajach Unii Europejskiej

Konsekwencją zastosowania swobody przepływu pracowników jest:

- Koordynacja systemu ubezpieczeń społecznych (sumowanie okresów zatrudnienia & ubezpieczenia w innych krajach członkowskich)
- uznawanie kwalifikacji zawodowych pracowników migrujących w różnych krajach członkowskich (tu jednak wprowadzone jest pewne zamieszanie)

a w szczególności:

- transfer zasiłku dla bezrobotnych (w przypadku takiego uprawnienia i zliczanie okr)
- sumowanie okresów zatrudnienia (np. ujednolicenie dokumentów)
- uznawanie kwalifikacji – zawody sektorowe


Cz. V

Zamiast zakończenia

Poza tym, co w Art. II, pkt 3, warto mieć ze sobą:
- dwa dokumenty tożsamości (np. do konta), zdjęcia legitymacyjne (np. do rejestracji w Home Office)
- zdobyć w siedzibie NFZ odpowiednik krajowej „dyskietki” (karta Europejska Karta Ubezpieczenia Zdrowotnego, EKUZ)


Materiały źródłowe:
- „EURES - Twoja praca w Europie” - ulotka informacyjna, MPiPS
- „Agencje Zatrudnienia” – ulotka informacyjna, Dep. Rynku Pracy MPiPS 2010
- „Bezpieczne wyjazdy za granice”, ulotka informacyjna MIPS 2008
- „EURES” – ulotka informacyjna KE, 2008
- „Adresy informacyjne dla poszukujących pracy w UE” – ulotka informacyjna
- Ustawa o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy z dn. 20 kwietnia 2004 (Dz. U. Nr 69, poz 415)
- Ustawa o zatrudnianiu pracowników tymczasowych z 9 lipca 2003 (Dz. U. Nr 17, poz 91)

Źródła internetowe i użyteczne linki:
- www.wikipedia.org.pl
- www.kraz.praca.gov.pl
- www.eures.praca.gov.pl
- www.eures.europa.eu
- www.mpips.gov.pl

Załączniki:
europastpl.doc - wzór CV w formacie EUROPASS (dostępne po uprzednim kontakcie)
europass_wytyczne.PDF - wytyczne jak wypełnić CV (broszura MPiPS, j.w.)

Copyright: Miłosz Klemens